物業管理必須熟悉的(de)12個(gè)創新服務理念

來(lái)源:本站作者:admin 日期:2020/5/12 浏覽:0

物業管理必須熟悉的(de)12個(gè)創新服務理念

    物業管理是(shì)進入門檻低、競争性強、私企林立、外來(lái)工多的(de)勞動密集型的(de)微利行業,也(yě)是(shì)聯系千家萬戶,提供服務産品的(de)服務企業。物管企業要(yào / yāo)想在(zài)競争中脫穎而(ér)出(chū),離不(bù)開強烈的(de)服務意識,更離不(bù)開服務理念與技巧的(de)創新。當前要(yào / yāo)重點把握好以(yǐ)下12個(gè)服務理念與技巧:

 

1、先人(rén)後已。

    這(zhè)是(shì)“顧客至上(shàng)”服務理念在(zài)物業管理這(zhè)個(gè)特殊行業的(de)具體應用。

    業主是(shì)服務企業的(de)“上(shàng)帝”和(hé / huò)衣食父母,作爲(wéi / wèi)物業服務人(rén)員應象尊重父母一(yī / yì /yí)樣尊重業主,樹立高尚的(de)情操,把自己放在(zài)一(yī / yì /yí)個(gè)管家或仆人(rén)的(de)位置上(shàng),主動爲(wéi / wèi)業主提供服務,當好乙方,而(ér)不(bù)能颠倒過來(lái),先搞自我服務,更不(bù)能凡事讨價還價,或要(yào / yāo)求業主爲(wéi / wèi)我們服務。

    譬如,當工作人(rén)員和(hé / huò)業主同乘電梯時(shí),應主動避讓,讓業主先進先下;當發現業主提(拿)較重東西在(zài)小區行走時(shí),應主動幫助提(拿),助人(rén)業主一(yī / yì /yí)臂;當業主有什麽投訴時(shí),應體諒對方的(de)心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。隻有把服務工作做好了(le/liǎo),物管企業才能受到(dào)廣大(dà)業主的(de)認可。

 

2、品味超前。

    所謂品味超前,就(jiù)是(shì)指觀念要(yào / yāo)先進,并不(bù)斷接受新事物,做到(dào)與時(shí)俱進,更新觀念,勇于(yú)追求時(shí)尚和(hé / huò)時(shí)髦,在(zài)時(shí)尚觀念和(hé / huò)服務理念上(shàng)給業主以(yǐ)耳目一(yī / yì /yí)新的(de)感覺,在(zài)爲(wéi / wèi)業主提供日常專業服務的(de)同時(shí),在(zài)生活方式和(hé / huò)居住理念上(shàng)給業主創造高格調、高品位的(de)藝術享受。

    在(zài)實際工作中,理念上(shàng)的(de)模糊或混亂必須導緻思想上(shàng)的(de)錯亂,而(ér)思想上(shàng)的(de)錯亂又必然導緻行動上(shàng)的(de)混亂。比如,物管企業每逢重大(dà)節日都要(yào / yāo)進行節日裝飾布置,而(ér)這(zhè)種布置必須反映時(shí)代的(de)先進性要(yào / yāo)求,适應廣大(dà)業主群的(de)品味性要(yào / yāo)求,并體現出(chū)本小區或樓宇的(de)特色性要(yào / yāo)求。否則,就(jiù)會引起業主的(de)投訴或不(bù)滿,起不(bù)到(dào)應有的(de)裝飾和(hé / huò)宣傳作用。要(yào / yāo)正确處理好成本控制與實際需要(yào / yāo)的(de)關系,不(bù)能以(yǐ)控制成本爲(wéi / wèi)由降低裝飾布置的(de)水準。

 

3、務實求細。

    物業服務千頭萬緒,其服務質量往往看得見、摸得着、聞得到(dào),來(lái)不(bù)得半點虛僞和(hé / huò)糊弄。

    因此,物業服務無小事,無論是(shì)保安、保潔還是(shì)綠化、維修,每一(yī / yì /yí)位員工都要(yào / yāo)盡職盡責,細心做好每一(yī / yì /yí)個(gè)環節的(de)工作。或許有些事情,在(zài)物管企業看來(lái)是(shì)小事,但對于(yú)某個(gè)具體的(de)業主來(lái)說(shuō),可能就(jiù)是(shì)大(dà)事和(hé / huò)急事。所以(yǐ),我們不(bù)論是(shì)一(yī / yì /yí)線工作人(rén)員還是(shì)後方工作人(rén)員,都要(yào / yāo)強化服務意識,加強責任心,做到(dào)精細管理,細微服務,把工作激情與“首問責任制”、“小區主任負責制”、“主任季度考核、員工月度考評”結合起來(lái)。要(yào / yāo)建立起一(yī / yì /yí)整套以(yǐ)業主爲(wéi / wèi)關注焦點的(de)規範内部管理運作的(de)服務質量标準體系和(hé / huò)工作流程,并做到(dào)先想先做,任勞任怨,勤能補拙,以(yǐ)保證服務工作的(de)及時(shí)性和(hé / huò)質量。

 

4、能言巧語。

    這(zhè)是(shì)由物業服務的(de)特性所決定的(de)。因爲(wéi / wèi),物業服務整天與人(rén)打交道(dào),不(bù)僅要(yào / yāo)學會做,而(ér)且要(yào / yāo)學會說(shuō),經常就(jiù)有關事項與人(rén)溝通。實際上(shàng),無論男人(rén)與女人(rén)都喜歡聽好話,一(yī / yì /yí)些表揚與贊美的(de)話,會使業主産生心理上(shàng)的(de)一(yī / yì /yí)種共鳴和(hé / huò)滿足感。同時(shí),物業管理又是(shì)新興行業,我們要(yào / yāo)學會一(yī / yì /yí)邊開展工作,一(yī / yì /yí)邊向業主宣傳和(hé / huò)推介物業管理的(de)一(yī / yì /yí)些理念與知識,以(yǐ)換取廣大(dà)業主的(de)理解和(hé / huò)支持。當然,提倡會說(shuō)話,不(bù)是(shì)叫我們不(bù)做工作,隻會花言巧語,更不(bù)能言行不(bù)一(yī / yì /yí),而(ér)是(shì)提倡我們一(yī / yì /yí)定要(yào / yāo)在(zài)幹好工作的(de)前提下,學會溝通和(hé / huò)表達,尊重和(hé / huò)反映客觀事實,用我們的(de)真誠和(hé / huò)發自内心的(de)肺俯之(zhī)言,說(shuō)服業主,打動對方,使其産生共鳴。

    比如,當遇到(dào)業主時(shí),應主動熱情地(dì / de)打招呼,而(ér)且要(yào / yāo)簡明扼要(yào / yāo)、言簡意赅,而(ér)不(bù)能不(bù)理不(bù)睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實,主動熱情地(dì / de)打招呼,會像春風拂柳、柳絲輕蕩一(yī / yì /yí)般,給業主以(yǐ)十分的(de)好感;而(ér)不(bù)理不(bù)睬或笨嘴笨舌,則會像數九寒天、冰天雪地(dì / de)一(yī / yì /yí)般,給業主以(yǐ)十分的(de)厭惡。我們每一(yī / yì /yí)個(gè)員工的(de)笑臉、每一(yī / yì /yí)個(gè)保安的(de)手勢、每一(yī / yì /yí)個(gè)維修工的(de)禮貌問候,都将成爲(wéi / wèi)化解矛盾的(de)潤滑劑,解決問題的(de)添加劑,增加友誼的(de)粘合劑,進而(ér)爲(wéi / wèi)我們的(de)物業服務插上(shàng)翅膀,獲取業主對我們更高的(de)滿意度。

 

5、急人(rén)所急。

    物管企業應多站在(zài)業主的(de)立場上(shàng)想一(yī / yì /yí)想,把熱情服務、貼心服務與主動服務、及時(shí)服務結合起來(lái),做到(dào)急業主之(zhī)所急,想業主之(zhī)所想,切實幫助他(tā)們解決實際需要(yào / yāo),從而(ér)拉近企業與業主的(de)距離。

    事實上(shàng),有些業主的(de)需求往往是(shì)火燒眉毛的(de)急事,不(bù)管是(shì)找到(dào)一(yī / yì /yí)線員工,還是(shì)小區管理員,或是(shì)公司任何一(yī / yì /yí)個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經濟、便民的(de)服務。而(ér)要(yào / yāo)做到(dào)這(zhè)一(yī / yì /yí)點,小區應設立24小時(shí)的(de)服務電話,及時(shí)受理業主各種投訴或需求;通過定期召開座談會等形式,面對面地(dì / de)直接及時(shí)地(dì / de)了(le/liǎo)解業主的(de)需求;主動把事情想在(zài)前、做在(zài)前,把矛盾和(hé / huò)問題化解在(zài)萌芽狀态。

 

6、誠信守諾。

    要(yào / yāo)認認真真遵守和(hé / huò)履行物業服務做到(dào)言行一(yī / yì /yí)緻、重質量、守誠信。

    誠信不(bù)僅是(shì)一(yī / yì /yí)種品行,更是(shì)一(yī / yì /yí)種責任和(hé / huò)還是(shì)一(yī / yì /yí)種資源,也(yě)是(shì)物管企業的(de)發展之(zhī)路。爲(wéi / wèi)做到(dào)這(zhè)一(yī / yì /yí)點,我們公司主動導入iso9001:2000國(guó)際質量管理體系,将“每天前進一(yī / yì /yí)步,永遠微笑服務”作爲(wéi / wèi)公司質量方針,将“誠信守諾”作爲(wéi / wèi)公司的(de)服務宗旨内容,要(yào / yāo)求做到(dào)顧客需求的(de)評審率達100%,解決業主投訴的(de)及時(shí)率達100%,服務承諾兌現率達100%,反饋率達100%。爲(wéi / wèi)了(le/liǎo)确保業主滿意,公司還堅持每季度進行一(yī / yì /yí)次顧客滿意度調查,及時(shí)、準确地(dì / de)了(le/liǎo)解業主的(de)滿意程度,重點關注顧客的(de)不(bù)滿意信息,對症下藥,持續改進,不(bù)斷提高了(le/liǎo)顧客的(de)滿意度。

 

7、安全第一(yī / yì /yí)。

    安全是(shì)當代社會文明和(hé / huò)進步的(de)重要(yào / yāo)标志,關系着千家萬戶業主的(de)安危,牽動着廣大(dà)業主的(de)心,也(yě)成爲(wéi / wèi)廣大(dà)業主的(de)首選訴求和(hé / huò)物管企業的(de)最大(dà)挑戰。

    講安全,重點是(shì)消防安全,尤其是(shì)防火、防盜;難點是(shì)如何防止保安漏崗、睡覺和(hé / huò)監守自盜;熱點是(shì)業主借安全無保而(ér)胡鬧,包括拒交物業服務費等。因此,作爲(wéi / wèi)物管企業要(yào / yāo)十分關注社區安全,堅持一(yī / yì /yí)手抓效益,一(yī / yì /yí)手抓安全,以(yǐ)安全保效益,以(yǐ)效益促安全,不(bù)能顧此失彼,或厚此薄彼。要(yào / yāo)正确處理好安全與穩定的(de)關系、安全與生産的(de)關系、檢查與整改的(de)關系、偶然與必然的(de)關系、突擊與持久的(de)關系、硬件與的(de)關系,努力關注業主對安全的(de)訴求,保一(yī / yì /yí)方平安。

 

8、溫馨提示。

    溫馨提示一(yī / yì /yí)般不(bù)是(shì)物業管理合同的(de)具體服務内容,而(ér)是(shì)以(yǐ)人(rén)爲(wéi / wèi)本理念在(zài)物業服務中的(de)具體運用,是(shì)一(yī / yì /yí)種十分具有人(rén)性化和(hé / huò)充滿人(rén)情味的(de)超值服務,是(shì)物業服務上(shàng)的(de)理念創新和(hé / huò)價值創造。

    一(yī / yì /yí)般來(lái)講,溫馨提示,在(zài)時(shí)機上(shàng)要(yào / yāo)重點把握季節轉換、重大(dà)事項出(chū)台、節假日等,在(zài)内容上(shàng)要(yào / yāo)重點把握防火、防盜、防寒、防暑等,在(zài)形式上(shàng)要(yào / yāo)重點把握以(yǐ)書面提示爲(wéi / wèi)主,在(zài)對象上(shàng)要(yào / yāo)重點把握一(yī / yì /yí)般針對廣大(dà)業主群而(ér)不(bù)是(shì)某個(gè)業主。實踐證明,溫馨提示是(shì)拉近企業與業主距離的(de)一(yī / yì /yí)種好形式,也(yě)是(shì)實現企業與業主之(zhī)間多一(yī / yì /yí)些融洽、多一(yī / yì /yí)些溝通、多一(yī / yì /yí)些理解、最終達到(dào)人(rén)區和(hé / huò)諧的(de)目的(de)的(de)一(yī / yì /yí)種好途徑。

 

9、群策群力。

    物管企業專業複雜,崗位較多,人(rén)員分散,要(yào / yāo)想達到(dào)顧客滿意,需要(yào / yāo)調動所有員工的(de)積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的(de)事,看好每一(yī / yì /yí)個(gè)陣地(dì / de)。

    其實,物管企業的(de)盛衰轉換,關鍵在(zài)有沒有團隊精神。假如一(yī / yì /yí)個(gè)企業人(rén)心渙散,其發展必不(bù)長久。譬如,如今很多物業公司服務觀念差,思想嚴重,人(rén)心不(bù)齊,緻使業主對物業行業的(de)整體評價差,所以(yǐ)我們要(yào / yāo)以(yǐ)一(yī / yì /yí)種全新的(de)服務理念來(lái)服務客戶,讓90%以(yǐ)上(shàng)的(de)客戶滿意,使企業的(de)經營管理邁上(shàng)新的(de)台階。

 

10、專業要(yào / yāo)專。

    物業服務看似簡單,因爲(wéi / wèi)沒有很特别的(de)技術要(yào / yāo)求,人(rén)們誤認爲(wéi / wèi)沒有專業性要(yào / yāo)求。其實,現代物業管理不(bù)同于(yú)傳統的(de)巡巡掃掃、站崗放哨和(hé / huò)修修補補,而(ér)是(shì)一(yī / yì /yí)門專業,各有各的(de)要(yào / yāo)求,包括要(yào / yāo)求具備現代綜合知識、社會經驗和(hé / huò)專業技能。

    譬如,僅保潔就(jiù)分爲(wéi / wèi)日常保潔、鏡面處理、抛光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項目。保安員不(bù)僅要(yào / yāo)學會巡邏發現應急事項,還要(yào / yāo)學會擒拿格鬥處理問題,不(bù)僅要(yào / yāo)求具備保安知識,還要(yào / yāo)掌握電工知識、消防知識以(yǐ)及治安條例等法律法規知識。尤其是(shì)維修工是(shì)物業管理企業的(de)基本技術力量,應鑽研相關的(de)維修技術,學會電腦,成爲(wéi / wèi)本行業的(de)行家裏手。

 

11、拴心留人(rén)。

    物業管理是(shì)勞動密集型企業,勞務人(rén)員中外來(lái)工多、農民工多、文化水平低的(de)多,特别是(shì)他(tā)們沒有接受過系統的(de)職業道(dào)德教育和(hé / huò)技能培訓,難以(yǐ)形成義利結合、以(yǐ)企業爲(wéi / wèi)家的(de)職業道(dào)德觀,所以(yǐ),流動性特别大(dà),有時(shí)甚至像牧民一(yī / yì /yí)樣,說(shuō)走就(jiù)走。

    因此,物管企業應下力氣針對這(zhè)些特點,開展職業道(dào)德教育、入司教育、忠誠企業的(de)教育等,努力做好拴心留人(rén)的(de)工作。包括:第一(yī / yì /yí),如實的(de)介紹公司的(de)情況,選準适合企業需要(yào / yāo)的(de)人(rén);第二,認真開展敬業、愛業、創業教育,引導他(tā)們忠于(yú)職守,忠誠企業,安心企業;第三,努力爲(wéi / wèi)他(tā)們創造良好的(de)工作、生活及成材環境,實行環境留人(rén);第四,積極開展思想政治工作和(hé / huò)談心活動,實行感情留人(rén)。

 

12、先禮後兵。

    物業管理面對千家萬戶,形形色色的(de)人(rén)都有,講禮的(de)與不(bù)講禮的(de)同在(zài),思想品德高尚的(de)和(hé / huò)低下的(de)并存。

    因此,收費是(shì)物業管理最敏感的(de)一(yī / yì /yí)個(gè)話題,而(ér)服務收費又是(shì)物管企業的(de)生存根本,對于(yú)一(yī / yì /yí)些業主以(yǐ)各種理由拒絕物業收費,我們首先要(yào / yāo)主動檢讨自己工作中的(de)不(bù)足,堅持耐心說(shuō)服解釋。但是(shì),當我們依約提供了(le/liǎo)質價相符的(de)服務後,對于(yú)仍不(bù)交物業服務費的(de)業主,我們就(jiù)不(bù)能一(yī / yì /yí)味退讓,而(ér)應該先禮後兵,該出(chū)手時(shí)就(jiù)出(chū)手。即:首先是(shì)采取主動協商的(de)策略來(lái)解決;其次是(shì)通過發律師函;再次是(shì)對于(yú)無理取鬧、惡意拒交管理費的(de),該打管司的(de)就(jiù)打官司。

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