福建近鄰物業各崗位的(de)工作指南

來(lái)源:本站作者:admin 日期:2020/8/11 浏覽:0

 一(yī / yì /yí)、物業經理(主任)崗位責任:
      小區經理或主任是(shì)小區管理部最高級的(de)管理人(rén)員,主要(yào / yāo)負責其屬下所有人(rén)員工作的(de)培訓、安排、監督、協調等;負責各部門的(de)投訴處理和(hé / huò)日常運作;還要(yào / yāo)負責協調好與業委會、政府部門(當地(dì / de)城管、街道(dào)、派出(chū)所、社區居委會等)和(hé / huò)小區住戶的(de)溝通與協調;争取得到(dào)各方面的(de)理解、支持,并保持良好關系。通過有效的(de)管理來(lái)盡力滿足“業主”和(hé / huò)“住戶”以(yǐ)及“相關單位/部門”的(de)要(yào / yāo)求。
1、具備能力:熟悉供配電(設施設備電路)、工民建(工業民用建築)、智能化(高科技)等專業管理;要(yào / yāo)待人(rén)謙和(hé / huò)、辦事認真、吃苦耐勞、率先垂範;具有團隊協作和(hé / huò)奉獻精神等。要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)每位同仁的(de)工作中。
2、完成指标:對所管轄的(de)物業實施綜合管理,完成項目年度管理目标和(hé / huò)經濟指标。并完成公司交辦的(de)其他(tā)任務。
2.1協調溝通:負責内部、客戶、行政部門的(de)協調與溝通工作,根據情況作出(chū)适當調整,以(yǐ)确保各項工作順利開展。
2.2關心同仁:團隊要(yào / yāo)有良好的(de)工作氛圍和(hé / huò)精神面貌以(yǐ)及積極的(de)工作态度,才能确保團隊的(de)執行力。
2.3合理分派:工作要(yào / yāo)做到(dào)精準分配,責任明确,确使大(dà)家嚴格遵照公司的(de)指示工作。
2.4監管同仁:負責團隊培訓及考核,一(yī / yì /yí)旦發現問題立即糾正,确使大(dà)家達到(dào)公司要(yào / yāo)求的(de)水準。
2.5定期總結:定期召開各部門工作會議,檢讨工作表現,并籍此來(lái)提升我們的(de)服務。
2.6應急預案:預案能提高對突發事件的(de)處理能力,更能預防和(hé / huò)減少突發事件的(de)發生和(hé / huò)損失。
2.7控制成本:合理的(de)報銷要(yào / yāo)及時(shí)兌現。養成良好的(de)工作作風,保持節儉光榮,浪費可恥的(de)美德。
2.8精神文明:小區一(yī / yì /yí)年至少要(yào / yāo)組織一(yī / yì /yí)次公益性活動(如文藝,重陽節,講座,評選、慈善等)。
2.9每日巡查:實查各部門的(de)工作表現:形象、态度、紀律;安防級别,保潔質量,綠化效果,工程效率,客戶成績等。如發現大(dà)的(de)問題要(yào / yāo)記錄、并糾正;嚴重的(de)要(yào / yāo)上(shàng)報公司。
2.10日常十多:多動腦、多觀察、多溝通、多動手、多實查、多請教、多拜訪、多總結、多反思、多改進。
3、制定計劃:根據小區實際情況制定年度、季度、月度、每周計劃(工作、收支、目标)。


二、安防部:
      安防管理在(zài)整個(gè)物業管理中具有舉足輕重的(de)地(dì / de)位,它對業主的(de)安居樂業、社會的(de)長治久安發揮着重要(yào / yāo)作用。他(tā)能有效預防犯罪、維護社會的(de)公共安全。因此安全、舒适、放心的(de)居住環境是(shì)人(rén)們對高質量生活的(de)追求,物業安防在(zài)創造安全、舒适的(de)居住環境中,其地(dì / de)位和(hé / huò)作用是(shì)最重要(yào / yāo)的(de)。
物業安全管理的(de)主要(yào / yāo)内容包括治安管理、消防管理以(yǐ)及車輛道(dào)路管理3個(gè)方面。
治安管理:①對物業區域内違反《治安管理條例》的(de)行爲(wéi / wèi)進行制止,并報公安機關處理。如非法攜帶槍支彈藥、非法侵入他(tā)人(rén)住宅、偷盜他(tā)人(rén)财物、吸毒等。②對于(yú)物業區域内妨礙他(tā)人(rén)正常生活的(de)行爲(wéi / wèi)進行禁止。如發出(chū)噪音、污染、亂扔、放雜物、搭建各類違章建築(包含改變室内結構和(hé / huò)不(bù)按規定做防盜網,裝空調等)、流動攤販擾民等。
消防管理:主要(yào / yāo)是(shì)預防和(hé / huò)控制火災的(de)發生,如防火安全宣傳,及時(shí)撲滅火災,消防器材的(de)保養和(hé / huò)維修等。
車輛交通管理:主要(yào / yāo)是(shì)搞好車輛停放和(hé / huò)交通安全管理,保證車輛和(hé / huò)行人(rén)的(de)安全。
      物業安全管理主要(yào / yāo)指在(zài)物業轄區内做好防火、防盜、防破壞、防自然災害等安全措施,防止給業主及用戶造成損失及傷害。它包括“防”與“保”兩個(gè)方面:“防”是(shì)預防事故的(de)發生,“保”是(shì)通過各種措施對萬一(yī / yì /yí)發生的(de)事故進行妥善處理。“防”是(shì)防災;“保”是(shì)減災。兩者相輔相成,缺一(yī / yì /yí)不(bù)可。
安全是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)企業的(de)效益源、生命線。案例:一(yī / yì /yí)位業主在(zài)家中被兇犯殺害,後查明兇犯使用過期《裝修出(chū)入證》混入小區,受害人(rén)家屬提出(chū)高達600萬元的(de)賠償要(yào / yāo)求,最後法院判決物業公司賠償l7萬餘元。對于(yú)物業管理這(zhè)個(gè)微利行業來(lái)講,動則幾十萬的(de)賠償,損失很大(dà)。所以(yǐ),事故是(shì)最大(dà)的(de)成本,安全是(shì)最大(dà)的(de)效益。因此就(jiù)需要(yào / yāo)我們物業從業人(rén)員每時(shí)每刻都要(yào / yāo)有安全觀念,即“居安思危”的(de)意識。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、門崗要(yào / yāo)求:實行封閉式的(de)管理。要(yào / yāo)登記;要(yào / yāo)打電話确認或陪同。對敏感人(rén)(裝修工、空調工、危險人(rén))和(hé / huò)敏感物(大(dà)空調、防盜網、危險品等)要(yào / yāo)及時(shí)通知和(hé / huò)配合相關部門,以(yǐ)确保區内正常秩序。上(shàng)下班高峰期(早上(shàng)7:00~ 8:00;下午17:30~18:30)要(yào / yāo)在(zài)大(dà)小門口站崗及敬禮。以(yǐ)培養小區相互尊敬的(de)美德。
4、整潔要(yào / yāo)求:保持好小區整潔的(de)環境。加強公共區域車輛和(hé / huò)亂堆亂放的(de)安全管理,禁止沒有本小區标識的(de)小車、電動車和(hé / huò)三輪車進入;禁止亂堆亂放現象。
5、貨物要(yào / yāo)求:大(dà)件貨物憑出(chū)門條放行。要(yào / yāo)核對客戶物品放行條的(de)内容是(shì)否相符,相符則予以(yǐ)放行,如不(bù)相符則需對方補辦手續,出(chū)門條要(yào / yāo)存檔。從而(ér)避免物品的(de)流失等問題。
6、巡邏要(yào / yāo)求:要(yào / yāo)加大(dà)巡邏力度,特别是(shì)夜間。巡邏時(shí)要(yào / yāo)多觀察、多詢問、多記錄。從而(ér)才能确保業主的(de)人(rén)身及财産安全,同時(shí)還會保持主要(yào / yāo)通道(dào)的(de)整潔性。
7、隐患要(yào / yāo)求:在(zài)一(yī / yì /yí)些容易出(chū)現責任事故的(de)場所,要(yào / yāo)設置提示标語進行安全提醒。如發現存在(zài)的(de)安全隐患要(yào / yāo)及時(shí)進行排除,不(bù)能拖拉,事故不(bù)等人(rén)。
8、取證要(yào / yāo)求:對不(bù)按規定的(de)客戶要(yào / yāo)及時(shí)制止,如果其不(bù)聽勸阻或不(bù)配合的(de),盡量讓其簽署免責書,拒簽的(de)要(yào / yāo)進行影像攝錄證明(要(yào / yāo)進行現場取證),以(yǐ)便在(zài)事故發生後,能夠直接找到(dào)責任人(rén)(證明自己已盡責),并且還要(yào / yāo)制定相應的(de)緊急預案。
9、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(監控設備、消防設施、使用工具等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。
10、每位保安人(rén)員必須做到(dào)“三懂、三會、三能”:
       三 懂:懂消防設備;懂防火措施;懂困人(rén)、起火、水災後的(de)撲救方法。
       三 會:會報火警;會使用消防器材;會處理應急事件(包括簡單的(de)水電故障等)。
       三 能:能遵守消防制度;能及時(shí)發現險情;能盡快處理險情。


(一(yī / yì /yí))安防隊長:
      安防隊長崗位職責提要(yào / yāo):掌握隊員的(de)思想動态;認真做好思想工作,抓好保安隊伍的(de)思想建設;關心隊員的(de)生活狀況和(hé / huò)業務水平;做好全體隊員的(de)思想教育、法制教育和(hé / huò)職業精神教育,幫助下屬正确處理好工作中的(de)各種問題,爲(wéi / wèi)下屬解決實際問題。全面負責保安隊的(de)各項管理工作。  
1、了(le/liǎo)解和(hé / huò)掌握保安隊的(de)情況,根據管理處領導的(de)要(yào / yāo)求和(hé / huò)意圖,結合實際情況,建立和(hé / huò) 健全轄區内的(de)安防各項工作細則的(de)獎懲條例。
2、加強安全防範,負責制定本部門的(de)各類突發事件的(de)處理程序,對重點部門采取一(yī / yì /yí)定的(de)措施,并明确重點保衛目标,做到(dào)點、面結合。
3、負責制定本部門的(de)工作計劃,并具體組織實施,做好工作總結。
4、熟悉掌握轄區消防監控中心狀态,定期做好員工的(de)職業安全,思想道(dào)德和(hé / huò)各類業務技能培訓工作。
5、每天不(bù)定時(shí)巡視管轄區域的(de)安全工作,檢查各值班崗位人(rén)員的(de)值勤情況,對工作失誤及不(bù)規範的(de)行爲(wéi / wèi)及時(shí)進行指導。
    每日巡查的(de)主要(yào / yāo)内容如下:
    5. 1 保安的(de)儀容儀表;
    5. 2 當班保安值班日志及巡邏記錄;
    5. 3 人(rén)員、車輛、物品出(chū)入記錄;
    5. 4 物件簽收事宜等;
6、轄區内發生治安、災害及刑事案件時(shí),應立刻趕赴現場,保護現場,配合公安部門 做好各項工作。
7、檢查管轄區域内有無妨害公共安全和(hé / huò)社會治安秩序的(de)行爲(wéi / wèi),有無違反規章制度的(de)行爲(wéi / wèi),并及時(shí)進行糾正,提出(chū)處理意見,跟進處理結果。
8、負責對保安人(rén)員的(de)管理、督導訓練與考核。做好保安人(rén)員的(de)出(chū)勤統計,業績考核等管理工作。
9、負責部門員工的(de)培訓和(hé / huò)考核,并對不(bù)稱職者提出(chū)處理意見,關心他(tā)們思想、生活和(hé / huò) 業務水平。
10、負責組織本部門質量文件、資料、記錄的(de)建立、歸檔和(hé / huò)保存等管理工作。
11、督導本部人(rén)員的(de)日常工作,并對因管理不(bù)力造成的(de)人(rén)員工作失誤及重大(dà)責任事故承擔連帶責任。
12、協調本部門和(hé / huò)其他(tā)部門的(de)工作,提高工作效率。接待投訴,協調處理各種糾紛和(hé / huò)治 安違紀行爲(wéi / wèi)。
13、每周五下午要(yào / yāo)組織全體保安員召開工作例會,總結一(yī / yì /yí)周的(de)保安工作,布置下周的(de)保安任務。
14、完善管轄區域内安全防範措施,檢查安全設施、設備、器材的(de)使用情況,保證其能在(zài)工作中達到(dào)預定的(de)使用效果。并确保每位保安人(rén)員都能做到(dào)“三懂、三會、三能”:
      三 懂:懂消防設備、懂防火措施、懂起火後撲救方法;
      三 會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故(包括簡單的(de)水電處理);
      三 能:能遵守消防制度、能及時(shí)發現火險、能盡快撲救火情。
15、以(yǐ)身作則,親力親爲(wéi / wèi),全面提高安全管理工作的(de)質量。并完成上(shàng)級臨時(shí)交辦的(de)其它事項。


(二)保安班長崗位職責:
1、在(zài)保安隊長的(de)領導下,安排本班各項具體工作。
2、監督本班隊員執行上(shàng)級各項工作指令及公司規章制度。
3、檢查本班各崗位工作情況,及時(shí)糾正工作偏差。
4、如實記錄并小結本班工作情況,并及時(shí)向上(shàng)級彙報。
5、做好保安器材的(de)交接和(hé / huò)保管工作。
交接班程序
1、接班前15分鍾兩班隊員(除大(dà)小門1人(rén)值崗外)需到(dào)指定地(dì / de)點準備列隊集合,要(yào / yāo)先自檢儀容儀表,使其精神狀态達到(dào)上(shàng)崗要(yào / yāo)求;然後班長(白班由夜班,夜班由白班)做出(chū)點評,并交接一(yī / yì /yí)些當班時(shí)的(de)注意事項;
2、接班前10分鍾列隊喊完口号後,要(yào / yāo)帶領全體隊員依次逐個(gè)崗位接班;交接時(shí),雙方要(yào / yāo)互相敬禮;
3、交接時(shí)雙方要(yào / yāo)對所有物品的(de)數量及好壞進行确認簽字,如對講機、電池、充電器、警棍、手電筒、鑰匙、雨衣、燒水壺、便民服務車等;
4、對破損或不(bù)能正常使用的(de)物件要(yào / yāo)立即向班長報告以(yǐ)明晰保管責任(未做認真交接責任不(bù)明時(shí)視爲(wéi / wèi)當班人(rén)員的(de)保管責任);
5、交待本班未完成的(de)事項以(yǐ)及其它注意事項,需雙方在(zài)值班交接記錄并簽字;
6、接班人(rén)未到(dào),交班人(rén)不(bù)得離崗,否則由此産生的(de)一(yī / yì /yí)切後果由交班人(rén)負責;
7、班長交接時(shí),上(shàng)班的(de)班長應将工作重點向下班班長作出(chū)明确交待,并簽字。
安防班長工作模塊
1、每日工作:
1)随時(shí)檢查:隊員是(shì)否離崗,儀容儀表,精神狀态;
2)随時(shí)檢查:值班區域内及周邊内的(de)物品擺放是(shì)否整齊,有無堆放雜物,衛生是(shì)否潔淨;
3)随時(shí)檢查:值班記錄、車輛進出(chū)登記、巡邏記錄、監控室值班記錄、監控室電話投訴記錄、裝修巡邏記錄;
4)随時(shí)檢查:停車道(dào)閘系統、收費系統、消防系統、門禁對講系統、監控系統、周界紅外報警系統、内部報警應急系統、消防廣播系統、梯位防盜門、消防通道(dào)門等的(de)正常使用情況;
5)随時(shí)檢查:地(dì / de)上(shàng)停車場、地(dì / de)下車庫、公共道(dào)路的(de)整潔、安防設備設施完好情況;
6)随時(shí)檢查:宿舍衛生及内務管理安防;
7)随時(shí):對客戶提供力所能及的(de)便利與幫助;
8)随時(shí):監督各崗位的(de)執勤情況,對調崗,用餐,個(gè)别崗位的(de)臨時(shí)替崗;
9)随時(shí):在(zài)本班各崗位出(chū)現情況時(shí)要(yào / yāo)立即趕到(dào)該崗位處理情況;
10)填寫每日工作記錄。
2、每周工作
1)參加本部例會、管理制度學習與理論知識培訓;
2)參加隊列、體能、軍體拳或消防技能等的(de)訓練;
3)按照主管的(de)布置安排本班消防設施檢查;
4)夜班時(shí)督促各崗位員工不(bù)得睡崗等。
3、每月工作
1)參加突發事件訓練;
2)參加轄區内技防設施設備、消防器材的(de)正确使用培訓,參加消防演練;
3)鍛煉本班警情或緊急情況下的(de)快速反應能力。


(三)門崗保安員職責
      門崗人(rén)員是(shì)維護公司形象的(de)第一(yī / yì /yí)關,因此儀表要(yào / yāo)端莊,文明禮貌,履行職責,起到(dào)模範作用;嚴格執行公司制度,做到(dào)勤問、勤看、勤記錄、勤檢查,時(shí)刻保持高度警惕,發現問題及時(shí)處理和(hé / huò)上(shàng)報領導;接待來(lái)訪人(rén)員,崗位執勤人(rén)員必須進行登記,并填寫來(lái)訪記錄表,出(chū)來(lái)時(shí)須有被訪者的(de)簽名;所有的(de)物資進出(chū)時(shí),必須書面記錄或批準,否則不(bù)予放行;車輛進出(chū)要(yào / yāo)作好詳細記錄,不(bù)斷提高車輛、人(rén)員辨識率;崗位責任區内物品放置應定位規範,不(bù)能在(zài)崗位上(shàng)吸煙,無關人(rén)員不(bù)得在(zài)崗位責任區内逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、糾纏執勤人(rén)員;負責崗位責任區内的(de)環境衛生工作。
1、着裝整齊;按規定時(shí)間(不(bù)得早退或遲到(dào))上(shàng)崗交接班;忠于(yú)職守;在(zài)崗時(shí)不(bù)得與無關人(rén)員聊天。
2、保安人(rén)員必須爲(wéi / wèi)人(rén)正直,作風正派,以(yǐ)身作則,處事公正,對工作有高度的(de)責任感,不(bù)玩忽職守。
3、高峰期站崗時(shí)間爲(wéi / wèi)上(shàng)午 7:30—8:30 ,下午5:30—6:30,站崗時(shí)要(yào / yāo)端正(特殊天氣不(bù)站崗)。
4、嚴禁收買、推銷、小販等閑雜人(rén)員進入小區内,不(bù)準裝修隊擅自進入小區自找“生意”。
5、負責外來(lái)人(rén)員和(hé / huò)外來(lái)車輛的(de)檢查,嚴禁危險品或物進入小區,并嚴格按規定登記(身份證号碼或有效證件)後方可放行;對不(bù)符合要(yào / yāo)求的(de)人(rén)員和(hé / huò)車輛進行禮貌勸阻;對可疑情況提高警惕,确保安全。
6、對來(lái)訪客人(rén)熱情、有禮、耐心文明問詢,認真履行值班登記制度,交接班時(shí)移交清楚,責任明确。
7、每班保安員都要(yào / yāo)做好值班室和(hé / huò)門口附近的(de)衛生工作,以(yǐ)保持自己工作區域的(de)清潔、整齊、美觀。
8、完成上(shàng)級交辦的(de)其它工作。


(四)巡邏保安員職責
1、按規定巡邏并刷卡,負責各責任區内的(de)樓宇,通道(dào),停車場,綠化地(dì / de),車輛及其它公共場所的(de)治安防範管理。消除安全隐患,防患于(yú)未然。要(yào / yāo)熟悉轄區内治安要(yào / yāo)害部位和(hé / huò)消防重點部位,熟悉周圍容易引發事故的(de)薄弱環節;在(zài)當班時(shí)間内對本區域的(de)安全負有主要(yào / yāo)責任。
2、負責管好進入責任區的(de)車輛,保持道(dào)路暢通,車輛停放有序,檢查停放的(de)車輛是(shì)否已上(shàng)防盜鎖;注意司機和(hé / huò)車輛在(zài)開車前有無異樣,發現可疑立即查證,以(yǐ)确保安全。
3、負責責任區内的(de)清潔、綠化及公共設施設備的(de)檢查,應熟記園區内各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的(de)地(dì / de)點,以(yǐ)免臨急慌亂;定期對消防水管進行檢查登記,如有發現有失效的(de)應立即通知保安隊長。對重要(yào / yāo)的(de)電燈、門窗等有缺損時(shí),應及時(shí)上(shàng)報主管部門處理,并提出(chū)整改意見。
4、負責責任區内裝修施工人(rén)員管理。裝修材料不(bù)準随意堆放,在(zài)規定時(shí)限内不(bù)準施工,防止影響其他(tā)住戶休息;餘坭、裝修垃圾要(yào / yāo)及時(shí)清理,不(bù)準放入垃圾桶内。
5、負責查詢可疑人(rén)員,及時(shí)将推銷及閑雜人(rén)員勸離轄區内。負責頂替需要(yào / yāo)短時(shí)離開崗位的(de)保安員。   
6、負責接受業主投訴,收集業主(住戶)的(de)意見,及時(shí)通知服務中心,主動熱情爲(wéi / wèi)業主(住戶)排擾解困。夜間巡邏要(yào / yāo)注意業主門窗關閉情況,及時(shí)做好提醒工作。
7、接到(dào)報警信号後應以(yǐ)最快速度趕到(dào)報警現場細查,予以(yǐ)酌情處理,并把詳細情況反饋到(dào)報警室存檔,以(yǐ)備追溯。發生重大(dà)的(de)事件按《緊急情況處理》執行,及時(shí)報告相關領導,并做好全程記錄;
8、完成上(shàng)級交辦的(de)其它工作。


(五)監控中心保安員職責
1、監控室值班的(de)保安員要(yào / yāo)全面熟悉監控室内的(de)設備功能和(hé / huò)使用程序與方法,确保設備的(de)正常運轉,發揮其應有的(de)作用。
2、保持良好的(de)精神狀态,嚴禁睡崗、脫崗、串崗、看書、玩電腦等,密切監視消防控制屏和(hé / huò)電腦顯示系統。全面觀察和(hé / huò)掌握各個(gè)區域的(de)治安動态,發現問題正确分析,果斷決定,及時(shí)報告并與有關崗哨取得聯系。
3、根據季節做好小區燈光時(shí)間的(de)控制,與背景音樂的(de)播放工作,選擇适合小區的(de)輕柔悠揚的(de)歌曲。營造小區溫馨環境。
4、負責對重點部位和(hé / huò)可疑情況的(de)電視錄象工作和(hé / huò)錄象帶的(de)保管工作。
5、負責查出(chū)報警位置,及時(shí)調動保安員現場查看并處理。
6、負責接受白天和(hé / huò)夜間業主的(de)投訴,并及時(shí)通知有關專業組進行處理,積極主動爲(wéi / wèi)業主(住戶)排擾解困,争取盡早解決。
7、做好資料保管和(hé / huò)保密工作,不(bù)準無關人(rén)員進入監控室,不(bù)準向無關人(rén)員談及監控室和(hé / huò)值班室情況。
8、完成上(shàng)級領導交辦工作。


(六)停車場保安員職責
1、維護停車場的(de)治安交通秩序,疏導車場的(de)流量,保證交通暢順,協調和(hé / huò)指揮車輛停放在(zài)指定位置。
2、提醒業主(住戶)或客人(rén)離車前關好門窗,帶走車上(shàng)貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛安全。
3、嚴禁裝易燃、易爆及危險品的(de)車輛進入停車場。勸阻超高、超長車輛進入車場。
4、車場内出(chū)現治安糾紛或交通事故要(yào / yāo)及時(shí)報告、疏導和(hé / huò)處理。
5、認真按規定巡查車場車輛、消防設施及衛生情況,發現問題及時(shí)處理或向上(shàng)一(yī / yì /yí)級彙報。
6、熱情接待業主投訴,認真做好投訴記錄并及時(shí)轉報小區管理人(rén)員、如實作好值班記錄表。
7、完成上(shàng)級交辦的(de)其它工作。


三、保潔部:
      美麗整潔的(de)居住環境,不(bù)僅使人(rén)身體健康,而(ér)且還能使人(rén)賞心悅目,同時(shí)還可以(yǐ)提高工作效率等。因爲(wéi / wèi)整潔具有視覺上(shàng)的(de)直觀性,會由此直接帶來(lái)我們心理上(shàng)的(de)舒适感與美感,因此要(yào / yāo)使其保潔達到(dào)可觀、可遊、可參的(de)居住效果。所以(yǐ)整潔也(yě)是(shì)反映物業服務水準、良好形象和(hé / huò)聲譽的(de)重要(yào / yāo)标志。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、質量要(yào / yāo)求:要(yào / yāo)按時(shí)間、按質量完成任務。質量要(yào / yāo)求如下:即
“五無”:無裸露垃圾、無垃圾死角、無明顯積塵積垢、無蚊蠅蟲滋生地(dì / de)、無髒亂差頑疾;
“六不(bù)”:不(bù)見積水、不(bù)見積土、不(bù)見雜物、不(bù)漏收堆、不(bù)亂倒垃圾、不(bù)見人(rén)畜糞;
“六淨”:路面淨、路沿淨、人(rén)行道(dào)淨、雨水口淨、樹坑牆淨和(hé / huò)廢物箱淨等。
4、整潔要(yào / yāo)求:對亂堆亂放現象要(yào / yāo)配合保安部制止。要(yào / yāo)保持好小區整潔的(de)環境,保潔就(jiù)要(yào / yāo)及時(shí)快速處理,要(yào / yāo)做到(dào)日産日清,主要(yào / yāo)場所要(yào / yāo)确保一(yī / yì /yí)日三清。
5、工作安排:要(yào / yāo)合理計劃安排,要(yào / yāo)制定相應的(de)每日、每周、每月、每季度、每年的(de)清潔工作計劃。
6、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(使用工具如掃把、玻璃刷、冼衣粉等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。
7、檢查是(shì)保潔質量控制的(de)一(yī / yì /yí)種方法。質量檢查四級制:員工自檢、主管巡檢、樓管巡檢、主任和(hé / huò)業主抽檢等。檢查的(de)辦法有:
① 用手觸摸公共部位的(de)設施,設備及各類物品的(de)表面看是(shì)否達到(dào)規定的(de)标準。 
② 在(zài)責任區内投放紙屑煙頭沙子(zǐ)等雜物,檢查清潔工是(shì)否在(zài)規定的(de)時(shí)間内清掃。 
③ 查工作流程是(shì)否在(zài)規定的(de)時(shí)間内,完成了(le/liǎo)規定的(de)任務并達到(dào)規定的(de)标準。 
④ 對服務對象發放意願調查,是(shì)否達到(dào)規定的(de)滿意度。


(一(yī / yì /yí))保潔主管的(de)主要(yào / yāo)職責
1、負責組織安排保潔人(rén)員對保潔管轄範圍内的(de)樓宇的(de)公共區域的(de)衛生保潔。
2、每天早會安排保潔人(rén)員,做好當天工作安排,總結前一(yī / yì /yí)天的(de)工作情況。
3、每天督促、檢查保潔人(rén)員的(de)工作質量,檢查及保證保潔人(rén)員的(de)儀容儀表符合公司的(de)要(yào / yāo)求;定期檢查保潔人(rén)員的(de)操作技能,幫助員工提高工作知識及技巧,以(yǐ)達更佳效果。
4、做好保潔人(rén)員的(de)崗位培訓及禮儀禮節、業務技能等培訓工作,保障保潔隊伍相對穩定與團結。
5、做好本部門員工的(de)排班、考勤、請休假等工作,确保保潔員按編排時(shí)間當值,公平合理地(dì / de)處理保潔人(rén)員的(de)日常工作量及獎懲。
6、負責按有關程序處理業戶/住戶在(zài)清潔方面的(de)質量投訴。
7、負責協調與其他(tā)部門之(zhī)間的(de)關系,負責處理員工之(zhī)間,員工與客戶、員工與公司之(zhī)間的(de)糾紛,負責落實員工的(de)投訴,關心保潔人(rén)員的(de)食、宿工作。
8、負責制定《保潔員工手冊》等相關保潔制度,報領導批準并監督執行。
9、制定本單位保潔用品采購計劃,嚴格監督清潔用品的(de)使用情況,防止浪費或計劃外使用。
10、完成上(shàng)級領導指派的(de)其他(tā)工作。


(二)室内清潔員的(de)主要(yào / yāo)職責
  1、負責各層電梯廳、走道(dào)、樓梯等公用區域地(dì / de)面、牆面、天棚的(de)清潔工作。
  2、負責室内公共衛生間的(de)清潔工作。
3、負責室内信報箱、井道(dào)口、管線、消防栓等公共設備設施的(de)清潔工作。
4、負責地(dì / de)下室、天台、轉換層的(de)清潔及其明暗溝的(de)疏通清理工作。
5、對用戶違反清潔管理規定的(de)行爲(wéi / wèi)進行勸阻、糾正。
6、按時(shí)清理業主/用戶及公共場所的(de)垃圾并及時(shí)送入垃圾轉運站,并負責垃圾外運監管工作;

7、負責定期進行消毒、殺菌和(hé / huò)滅鼠工作,保障消殺工作的(de)安全;
8、完成領導交辦的(de)其它工作。


 (三)室外清潔員的(de)主要(yào / yāo)職責
1、負責紅線範圍内道(dào)路、綠化帶等公共區域地(dì / de)面的(de)清潔工作。
2、負責室外果皮箱、垃圾屋的(de)清潔、沙井、雨污水井和(hé / huò)管道(dào)進行清理,清運和(hé / huò)消殺工作。
3、負責牆身、幕牆、路燈、宣傳牌、雕塑和(hé / huò)排風口的(de)清潔工作。
4、負責室外明裝管線和(hé / huò)明裝公用設備設施的(de)外表的(de)清潔工作。
5、對轄區内違反清潔管理規定的(de)行爲(wéi / wèi)進行勸阻、糾正。
6、按時(shí)清理業主/用戶及公共場所的(de)垃圾并及時(shí)送入垃圾轉運站,并負責垃圾外運監管工作;
7、負責定期進行消毒、殺菌和(hé / huò)滅鼠工作,保障消殺工作的(de)安全;
8、完成領導交辦的(de)其它工作。


四、綠化部:
      綠化是(shì)構成管理區美化、優化環境的(de)重要(yào / yāo)因素,它能夠調節管區内局部生态平衡,同時(shí)綠化也(yě)具有視覺上(shàng)的(de)直觀性,會由此直接帶來(lái)我們心理上(shàng)的(de)舒适感與美感。因此要(yào / yāo)使其綠化達到(dào)可觀、可遊、可參的(de)居住效果。所以(yǐ)搞好環境的(de)綠化也(yě)是(shì)反映物業服務水準、良好形象和(hé / huò)聲譽的(de)重要(yào / yāo)标志。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、質量要(yào / yāo)求:要(yào / yāo)按時(shí)間、按質量完成任務。質量要(yào / yāo)求如下:即
3.1保潔。清除綠地(dì / de)垃圾和(hé / huò)雜物等。對水池、雕塑和(hé / huò)園林小品及綠化配套設施保潔。
3.2除雜草、松土、培土。經常要(yào / yāo)除雜草,松土、培土。以(yǐ)保障生長和(hé / huò)外觀的(de)美觀。
3.3排灌、施肥。按植物種類、生産期、生産季節的(de)天氣情況排灌、施肥。
3.4補植。要(yào / yāo)及時(shí)進行補植,要(yào / yāo)及時(shí)清除灌木和(hé / huò)花卉的(de)死苗。
3.5修剪、造型。根據植物的(de)特性和(hé / huò)長勢進行修剪和(hé / huò)造型,以(yǐ)增強綠化、美化效果。
3.6病蟲害防治。病蟲害應以(yǐ)防爲(wéi / wèi)主,要(yào / yāo)經常檢查,做到(dào)早發現、早處理。
3.7綠地(dì / de)及設施的(de)維護。綠地(dì / de)要(yào / yāo)做到(dào)整潔、完善,不(bù)被侵占;花、草、樹木不(bù)受破壞等。以(yǐ)保證設施的(de)完整美觀。對護樹的(de)竹竿、綁帶要(yào / yāo)及時(shí)加固,使其達到(dào)護樹目的(de)。
3.8水池和(hé / huò)園路的(de)管理。① 水池的(de)管理要(yào / yāo)做到(dào)水池内外的(de)整潔性;确保池體美觀,不(bù)漏水,設施完好無損。定時(shí)殺滅蚊蟲,定時(shí)清洗水池;及時(shí)修複受損的(de)水池及設施。
②園路面應保持整潔、美觀、完好無損。整潔無垃圾雜物、無石塊、無鼠洞和(hé / huò)蚊蠅滋生地(dì / de)等。
3.9防旱、防凍。在(zài)旱季要(yào / yāo)根據天氣預報和(hé / huò)綠地(dì / de)實際情況,做好防旱。在(zài)防凍時(shí),必須按植物生長規律采取有效的(de)措施,從而(ér)保持花、草、樹木的(de)良好生長。
4、質量記錄:對綠地(dì / de)的(de)維修、樹木花草的(de)保養要(yào / yāo)記錄,各種用具的(de)使用記錄等。
5、工作安排:要(yào / yāo)合理計劃安排,要(yào / yāo)制定相應的(de)每日、每周、每月、每季度、每年的(de)工作計劃。
6、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(使用工具如電據、電刀、水管等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。
綠化工的(de)職責:
1、熱愛本職工作,認真細緻、盡職、高效,樹立良好的(de)職業道(dào)德。
2、熟練掌握綠化機械設備的(de)使用和(hé / huò)妥善保管好綠化工具設施。
3、熟悉本小區花木的(de)名稱、生長特點和(hé / huò)學習科學養護方法、園藝栽培技巧和(hé / huò)造型技藝,不(bù)斷提高業務素質。
4、對花草樹木定期施肥、澆水、防病治蟲、中耕除草和(hé / huò)培土,并及時(shí)修枝整形,補栽補種。
5、負責對各責任區綠化進行管理,勸阻、糾正一(yī / yì /yí)切破壞綠化的(de)行爲(wéi / wèi)。
6、經常巡視綠化地(dì / de),制止踐踏草地(dì / de)、亂倒垃圾或在(zài)樹幹上(shàng)曬衣物等行爲(wéi / wèi)。對遭受意外損壞或生長弱的(de)苗木要(yào / yāo)及時(shí)修補、扶植、更新。
7、每天都要(yào / yāo)清理一(yī / yì /yí)次綠化裏(帶上(shàng))的(de)雜物,發現枯枝枯葉要(yào / yāo)及時(shí)予以(yǐ)剪除,保持環境整潔。
8、服從分配,聽從指揮,完成領導交辦的(de)各項工作任務。



五、工程部:
      小區的(de)公共設施,能極大(dà)地(dì / de)方便住戶生活。而(ér)工程部是(shì)保障設備、設施正常運行的(de)職能部門。因此工程部是(shì)爲(wéi / wèi)客戶創造安全、方便的(de)基本保證和(hé / huò)堅強後盾。也(yě)是(shì)反映物業服務水準、良好形象和(hé / huò)聲譽的(de)重要(yào / yāo)标志。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、質量要(yào / yāo)求:要(yào / yāo)按時(shí)間、按質量完成任務。質量要(yào / yāo)求如下:即
3.1設備設施運行管理:對供配電、發電機、排水、消防、電梯、安防等機電系統的(de)運行管理。可以(yǐ)簡單概括爲(wéi / wèi)六個(gè)字:巡檢、維修、保養。
3.2小區維修:道(dào)路、房屋本體、避雷系統等維修管理。也(yě)可簡單概括爲(wéi / wèi)六個(gè)字:巡檢、維修、保養。
3.3監管分包方、整改方、及其它施工單位的(de)監管:此處主要(yào / yāo)指對消防、電梯分包方、負責整改遺留問題的(de)原施工方、後期引進的(de)整改施工單位、電信移動等後期進場的(de)施工方的(de)監管。
3.4裝修管理:如裝修方案的(de)審核、裝修現場的(de)防火和(hé / huò)防水管理等。
4、質量記錄:對設備設施的(de)維修、保養要(yào / yāo)記錄,各種用具的(de)使用記錄等。
5、工作安排:要(yào / yāo)合理計劃安排,要(yào / yāo)制定相應的(de)每日、每周、每月、每季度、每年的(de)工作計劃。
6、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(設備設施、使用工具如電鑽、螺絲刀、電筆等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。


(一(yī / yì /yí))工程主管的(de)主要(yào / yāo)職責
1、确保所管轄系統設備的(de)安全運行是(shì)主管的(de)首要(yào / yāo)任務,主管對下屬人(rén)員和(hé / huò)所屬系統設備負有全面的(de)管理責任,要(yào / yāo)求每天作如下檢查:
①主要(yào / yāo)設備的(de)運行技術狀況,發現問題立即組織處理;
②檢查下屬崗位紀律及精神狀态,發現不(bù)良現象立即糾正;
③現場督導重要(yào / yāo)維修工程及增改工程施工,控制工程質量與進度;
④實地(dì / de)考察下屬員工維修保養工作質量與工作效率,發現問題及時(shí)采取糾正措施;
⑤每月審閱運行報表,掌握所屬系統能耗狀況,發現異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費現象。
2、設備發生故障及時(shí)組織維修,發現隐患及時(shí)組織檢修,把好技術關,保證所管轄系統設備處于(yú)優良的(de)技術狀态;當重要(yào / yāo)設備發生故障或影響正常營業時(shí),迅速到(dào)場組織處理,并及時(shí)向經理報告。
3、針對下屬員工的(de)技術狀态和(hé / huò)思想狀況,編制培訓計劃,經常對下屬員工進行職業道(dào)德、物業服務意識教育和(hé / huò)專業技術知識培訓。
4、審核下屬員工考勤,做好技術檔案管理,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄。
5、對所屬系統的(de)重大(dà)改造工程參與設計,提出(chū)與原系統匹配的(de)可行性方案。監督外協施工,驗收施工質量。
6、負責本部門不(bù)合格服務的(de)處理,糾正和(hé / huò)預防措施的(de)實施、跟蹤和(hé / huò)檢查。
7、負責編制年度設備、設施、房屋維修檢查保養申請報管理處,并根據批準後下發的(de)年度維修檢查保養計劃組織實施。
8、完成上(shàng)級領導交辦的(de)其他(tā)臨時(shí)性工作。

(二)工程水電工的(de)主要(yào / yāo)職責
1、持證上(shàng)崗,要(yào / yāo)建立水電等共用設施設備檔案;設施設備的(de)運行、檢查、維修、保養等記錄要(yào / yāo)齊全。
2、熟練地(dì / de)掌握水電管網的(de)分布,供水、供電設施及控制系統的(de)走向位置和(hé / huò)其養護辦法并做好養護工作,密切配合供水供電部門做好小區的(de)供水供電服務工作。
3、負責整個(gè)小區公共照明的(de)檢查、維護和(hé / huò)更換工作。更換的(de)東西要(yào / yāo)做好以(yǐ)舊換新登記。要(yào / yāo)經常巡視,掌握供水、供電系統的(de)工作狀況,如發現有損壞、隐患或其他(tā)不(bù)正常情況,應及時(shí)處理,認真履行24小時(shí)搶修職責,确保設備運行正常,并通知有關部門。
4、堅守崗位,按時(shí)上(shàng)下班、不(bù)脫崗。緊急事故未排除不(bù)能進行交接班。要(yào / yāo)詳細記錄異常或事故情況。
5、發生事故或停水停電時(shí)應保持頭腦冷靜,嚴格按照安全操作規程檢修作業,一(yī / yì /yí)般不(bù)允許帶電作業,防止發生事故。要(yào / yāo)及時(shí)排除故障,正确停送水電。
6、保證上(shàng)下水排污管道(dào)暢通,定期對上(shàng)下水管道(dào)檢修維護管理。要(yào / yāo)保持配電房、變壓器、水泵房等内外的(de)清潔衛生。
7、積極做好節約用水用電的(de)宣傳工作,對顧客的(de)建議或投訴要(yào / yāo)及時(shí)登記并處理。
8、完成管理中心經理交辦的(de)其他(tā)任務。


六、客服部:
      客服部是(shì)物業工作的(de)窗口,是(shì)需要(yào / yāo)溝通和(hé / huò)交流解決問題的(de)部門,在(zài)物業工作中起到(dào)承上(shàng)啓下的(de)作用。物業客服部要(yào / yāo)具備望、聞、問、切等能力。她是(shì)反映物業服務水準、良好形象和(hé / huò)聲譽的(de)重要(yào / yāo)标志。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、工作安排:要(yào / yāo)合理計劃安排,要(yào / yāo)制定相應的(de)每日、每周、每月、每季度、每年的(de)工作計劃。
4、維護關系:運用好服務用語;熟悉所需設備的(de)操作方法;熟悉業務知識,處理好接待、報修、投訴、回訪、拜訪等工作程序,爲(wéi / wèi)客戶提供高标準及滿意的(de)服務。
5、巡查工作:對每日的(de)巡視工作要(yào / yāo)做好巡視記錄表,并對發現的(de)問題要(yào / yāo)跟蹤、處理。
6、完成任務:完成好收費業績和(hé / huò)公司其它任務。
7、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(電腦、對講機、台賬等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。
 

(一(yī / yì /yí))、物業客服主管崗位職責
1、組織實施本部門各項規章制度,包括物業服務制度、員工禮儀規範、業主投訴管理制度,貫徹執行客戶接待流程,維護公司形象;
2、指導、監督客戶服務部員工的(de)工作及客服中心日常工作;、
3、根據公司的(de)有關管理規定,督促客服助理做好物業費用的(de)收繳及水電、暖氣等費用的(de)代收代繳工作,及時(shí)向公司财務資金部通報收支情況。
4、對重大(dà)事件要(yào / yāo)及時(shí)協調及上(shàng)報,并做好處理結果的(de)跟進及回訪;
5、負責本部門員工的(de)考核及日常工作安排,爲(wéi / wèi)業主提供優質服務;
6、定期對本部門員工進行專業化培訓,提高服務水平和(hé / huò)業務素質;
7、定期走訪轄區内的(de)重點客戶,組織編制物業項目重點客戶清單,征求其對服務工作的(de)意見及建議;
8、組織開展社區文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9、對本組的(de)顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不(bù)斷改進顧客服務品質。

(二)、物業客服的(de)崗位職責
1、做好物業管理費等相關費用的(de)催收工作;
2、保持與業主溝通渠道(dào)的(de)暢通,每月走訪戶數不(bù)少于(yú)30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》;
3、公司的(de)政策與程序,服務之(zhī)标準;
4、掌握所使用設備的(de)性能,調整方法和(hé / huò)操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;

5、掌握服務用語,操作方法和(hé / huò)業務知識;
6、掌握公司的(de)各項工作程序,爲(wéi / wèi)客戶提供高标準及滿意的(de)服務;
7、所管區域業主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要(yào / yāo)求标準對所管區域進行不(bù)少于(yú)1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區域進行不(bù)少于(yú)1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10、及時(shí)更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進行不(bù)少于(yú)1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實、組織業主社區文化活動,并做好意見調查;
12、協調處理好同其他(tā)部門間的(de)關系,做好團隊建設;
13、增值性服務項目的(de)開展及落實;
14、跟蹤處理好業主的(de)投訴、報修等工作;
15、緊急事件出(chū)現時(shí)堅守崗位,協助聯絡相關部門及人(rén)員。


七、财務部:
     财務部負責企業的(de)财務管理和(hé / huò)經濟核算。包括生産經營過程中的(de)一(yī / yì /yí)切财務核算、會計核算;如實反映本單位的(de)财務狀況和(hé / huò)經營成果;監督财務收支,依法計繳國(guó)家稅收等。
1、要(yào / yāo)将公司必備(背)的(de)十條必需落實到(dào)自己的(de)工作中。
2、上(shàng)班要(yào / yāo)求:上(shàng)班時(shí)間要(yào / yāo)形象佳、表情自然、态度熱情,和(hé / huò)藹親切、一(yī / yì /yí)視同仁、耐心細緻等。不(bù)允許玩手機、睡覺、離崗等,杜絕一(yī / yì /yí)切與工作無關的(de)事情,從而(ér)才能全心全意爲(wéi / wèi)業主服務。
3、質量要(yào / yāo)求:要(yào / yāo)按時(shí)間、按質量完成任務。質量要(yào / yāo)求如下:即
3.1負責公司現金,銀行存款的(de)收支、管理、記賬、結算工作。
3.2熟悉轄區内的(de)單元戶數、面積,以(yǐ)及管理費、水、電氣費等收費标準及計算辦法。做好收費用的(de)統計,核算工作,做到(dào)及時(shí),不(bù)重不(bù)漏,收費率高達100%。
3.3建立健全現金、銀行存款日記賬,以(yǐ)及其它賬目。定期核對,做到(dào)賬目清晰、手續完備、賬賬相符、賬實相符、日清月結、準确無誤。不(bù)得挪用公款和(hé / huò)私自借支。
3.4負責員工入職、考勤、離職彙總。及時(shí)發放工資和(hé / huò)獎金等,要(yào / yāo)保證公司資金不(bù)流失。
3.5負責購買公司日常辦公用品和(hé / huò)員工勞保用品等,及時(shí)交給庫房登記入庫。
3.6把各部門報銷費用明細統計出(chū)來(lái)。每月底将上(shàng)月的(de)收支情況向同事和(hé / huò)業主公布。
4、工作安排:要(yào / yāo)合理計劃安排,要(yào / yāo)制定相應的(de)每日、每周、每月、每季度、每年的(de)工作計劃。
5、崗位流程:工欲善其事,必先利其器。除了(le/liǎo)要(yào / yāo)确保硬件的(de)完好性(使用工具如電據、電刀、水管等);還要(yào / yāo)有崗位作業指導書。包括:作業内容、物料内容、使用工具、注意事項、作業工時(shí)、作業流程等内容。


首頁
電話
短信
聯系