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一(yī / yì /yí)、安全方面 重點加強安全團隊内部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出(chū)入較集中的(de)時(shí)段,将巡邏崗臨時(shí)固定在(zài)明顯位置,随時(shí)爲(wéi / wèi)客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的(de)主動性,對認識的(de)客戶主動打招呼,面生的(de)禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的(de)直觀感受;
4、制作宣傳畫,在(zài)出(chū)入口擺放,引導住戶進出(chū)小區時(shí)自覺刷卡,加強人(rén)員管控;
5、定期上(shàng)門統計出(chū)租戶信息,消除安全隐患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展闆或led屏播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速适應;
8、對小區洋房地(dì / de)下車庫梯間加裝攝像頭,保障人(rén)員出(chū)入受控;
9、片區管家定期到(dào)安全班組開座談會,與一(yī / yì /yí)線安全員分析案例,提升一(yī / yì /yí)線人(rén)員的(de)服務意識。
二、公共設施維護 重點提升公共設施完好性和(hé / huò)維修及時(shí)性
10、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在(zài)公共設施出(chū)現問題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人(rén)員和(hé / huò)片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的(de)完好性;
11、以(yǐ)客戶直觀感受以(yǐ)及對客戶日常生活影響程度爲(wéi / wèi)依據,制定公共設施維護時(shí)限表,責任人(rén)在(zài)接單後必須在(zài)規定的(de)時(shí)限内完成;
12、公共設施維護責任到(dào)人(rén),建立日常巡查和(hé / huò)維護機制;
13、實行片區責任制,片區管家、安管人(rén)員和(hé / huò)維修人(rén)員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的(de)進行鼓勵,形成片區間的(de)良性競争氛圍;
14、對小區内實施的(de)各項公共設施維護改造,都及時(shí)通過公示欄知會客戶。
三、環境衛生 重點關注小區主幹道(dào)、出(chū)入口和(hé / huò)客戶感受較明顯的(de)部位
15、外包單位要(yào / yāo)針對各小區的(de)差異,提供适合本小區的(de)管理方案,包括人(rén)員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;
16、标準化外包單位現場作業流程和(hé / huò)禮節禮儀,制定統一(yī / yì /yí)的(de)培訓課件;
17、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一(yī / yì /yí)定獎勵,提升外包單位人(rén)員工作積極性;讓其融入到(dào)團隊當中,更好的(de)服務于(yú)社區;
18、每月與外包單位班長以(yǐ)上(shàng)管理人(rén)員召開工作會議,針對本月環境工作出(chū)現的(de)問題,客戶投訴等确定整改措施,共同制定下月工作重點;
19、制定客戶觸點區域、時(shí)間段的(de)環境衛生管理辦法,讓客戶感覺幹淨整潔的(de)居住環境;
20、定期調整作業順序和(hé / huò)流程,如:樓道(dào)清潔人(rén)員定期調整清潔樓道(dào)的(de)順序,讓每個(gè)早上(shàng)定時(shí)出(chū)門的(de)業主都能遇到(dào)現場清潔人(rén)員;每天下班前對樓道(dào)進行一(yī / yì /yí)次清潔巡查,确保業主晚間回家時(shí)樓道(dào)清潔幹淨;
21、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在(zài);
22、強調全體職員人(rén)過地(dì / de)淨,要(yào / yāo)求安全固定崗負責方圓一(yī / yì /yí)百米的(de)環境衛生,不(bù)能出(chū)現白色垃圾。
四、綠化養護 重點提升客戶觀感
23、可保持客戶集中區域和(hé / huò)重點區域(如:主出(chū)入口、大(dà)堂、廣場等區域)有時(shí)季節花美化;
24、對不(bù)同特定區域可選擇葉子(zǐ)顔色不(bù)同的(de)植被搭配栽種,也(yě)可選擇價格較便宜的(de)開花植物栽種;
25、開拓思維,外出(chū)學習,在(zài)小區内做一(yī / yì /yí)些标志性的(de)植物造型;
26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到(dào)位;
27、加強專業技能培訓,掌握小區内植物的(de)生長屬性與養護要(yào / yāo)求,做好病蟲害預防工作;
28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于(yú)茂盛而(ér)影響業主的(de)日常生活;
29、爲(wéi / wèi)客戶免費提供綠化養護知識的(de)咨詢,并對有需求的(de)客戶家中枯萎的(de)花草進行施肥養護指導。
五、交通秩序 重點加強對亂停放車輛管理
30、高峰期安排專人(rén)引導客戶的(de)進出(chū)與車輛停放,減少客戶等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動,确保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的(de)時(shí)間,規範車輛停放;
31、針對陽光新邸或大(dà)的(de)區域進行人(rén)流分離管理,可加開原有消防通道(dào);
32、對經常違規的(de)車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一(yī / yì /yí)進入小區開始,車場崗就(jiù)要(yào / yāo)進行提醒,還要(yào / yāo)定期采取電話提醒和(hé / huò)上(shàng)門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;
33、對于(yú)停車位不(bù)足的(de)區域,要(yào / yāo)積極的(de)與業戶溝通探讨,尋求資源拓展車位,改善停車位不(bù)足情況〔如路面或廣場〕;
34、增強小區車位信息的(de)透明度,如定期将項目内車位信息進行公示,加強與業主的(de)溝通,提醒業主在(zài)買車前要(yào / yāo)充分考慮停車位的(de)問題;
35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;
36、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要(yào / yāo)協助更換汽車輪胎。
六、家庭維修 重點關注維修的(de)及時(shí)性、收費合理性及返修率
37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時(shí)改進,并及時(shí)将回訪情況彙總發送相關責任人(rén);
38、将家政維修服務流程标準化,重點爲(wéi / wèi)服務禮儀上(shàng),從接單準備物資,上(shàng)門與客戶溝通,完工後與客戶溝通,遇到(dào)客戶不(bù)在(zài)時(shí)如何處理等各方面流程标準化;
39、家政維修完成後一(yī / yì /yí)個(gè)工作日内要(yào / yāo)求客服人(rén)員進行回訪,維修效果不(bù)理想、客戶有異議的(de),及時(shí)将信息傳遞給工程辦跟進處理;
40、家庭維修回訪情況每月形成報告,将當月發現的(de)問題彙總分析,以(yǐ)便改善家庭維修服務;
41、每季度組織家政維修人(rén)員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
42、設置家政維修實操基地(dì / de),強化技術人(rén)員專業技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人(rén)員工作主動性;
44、家政維修人(rén)員根據社區客戶家政維修的(de)需求和(hé / huò)家政量實行彈性工作制;
45、定期和(hé / huò)監控中心、片區管家/客服相關人(rén)員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的(de)問題;
46、在(zài)維修任務完成後,主動咨詢業主是(shì)否還有其他(tā)需求;
47、将社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
七、客戶服務 新業主,留下美好的(de)第一(yī / yì /yí)印象
48、銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳;
49、銷售現場物業服務人(rén)員配置專業素養高的(de)人(rén)員,使顧客感受到(dào)安心、貼心的(de)服務,同時(shí)加強案場服務人(rén)員培訓資源的(de)投入;
50、在(zài)業主的(de)入夥現場DV播放物業人(rén)員開荒時(shí)的(de)場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以(yǐ)此感動客戶;
51、入夥手續辦理前後,客服人(rén)員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成爲(wéi / wèi)雅居樂業主,并告知其物業助理的(de)手機号,方便後期服務;
52、印制裝修提示單,标明裝修注意事項,在(zài)客戶辦理裝修手續時(shí)提示客戶。物業管理圈。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和(hé / huò)裝修存在(zài)問題;
53、片區管家制定訪談計劃和(hé / huò)信息回饋跟進機制,在(zài)客戶入住一(yī / yì /yí)周内進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的(de)服務範圍及與物業的(de)溝通渠道(dào)和(hé / huò)方式。片區管家在(zài)出(chū)入較集中的(de)路段在(zài)各大(dà)堂門口可安裝服務名片,加深印象;
54、将每月的(de)管理費帳單及時(shí)通過電子(zǐ)郵件、短信或傳真的(de)方式發送給客戶;
55、在(zài)節假日發短信祝福客戶,舉行大(dà)型社區文化活動時(shí)發短信通知客戶;
56、保修期滿前一(yī / yì /yí)個(gè)月,統一(yī / yì /yí)發短信提醒客戶;
57、針對業主入夥後的(de)遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的(de)解決;
58、與返修辦定期召開例會,了(le/liǎo)解遺留問題的(de)解決進展,重大(dà)問題協商解決辦法,統一(yī / yì /yí)回複口徑;
59、通過社區文化活動的(de)開展,了(le/liǎo)解客戶的(de)興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和(hé / huò)重點客戶信息庫,針對不(bù)同客戶群體,制定相應的(de)客戶服務及訪談計劃;
60、根據客戶愛好不(bù)同,在(zài)舉行社區文化活動時(shí),主動通知客戶參加;
61、加大(dà)小區社團建設,通過開展不(bù)同的(de)活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的(de)成立新的(de)社團;
62、建立社區文化人(rén)才庫,挖掘小區内的(de)特長人(rén)才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;
63、對滿意度比較高的(de)客戶,要(yào / yāo)制定客戶關懷和(hé / huò)訪談計劃,将這(zhè)類客戶培養成優質客戶。如:短信關懷:節日、生日等重要(yào / yāo)日子(zǐ)裏給客戶送去溫馨的(de)祝福,包括業主家庭成員。上(shàng)門關懷:生子(zǐ)、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上(shàng)門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的(de)客戶,向地(dì / de)産公司申請,與地(dì / de)産人(rén)員共同上(shàng)門關懷;
64、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的(de)解決問題;
65、每月有重點有主題的(de)集中進行文明宣傳和(hé / huò)引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空抛物宣傳月、物業服務宣傳月等;
66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要(yào / yāo)發放給客戶;
67、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的(de)溝通平台;
68、客戶服務專業細分:根據客戶的(de)生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要(yào / yāo)素對客戶進行細分,以(yǐ)便及時(shí)調整客戶服務的(de)資源;
69、檢查客戶溝通渠道(dào)是(shì)否暢通,是(shì)否有專人(rén)負責跟進處理,問題處理是(shì)否及時(shí)。通過模拟群訴等突發事件,梳理應急處理流程;
70、以(yǐ)問答形式制定部門應知應會和(hé / huò)投訴回複口徑彙編,通過定期考試來(lái)提高各崗位對回複口徑的(de)熟悉度;
71、每季度分片區舉行客服人(rén)員懇談會,交流經驗,探讨疑難問題的(de)解決辦法;
72、定期開展客服人(rén)員内部換崗位體驗及外部交流學習;
73、投訴每日盤點确定責任人(rén),每天對投訴進行盤點,未完成的(de)投訴要(yào / yāo)找出(chū)根源,并負責督促責任人(rén)盡快完成;
74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
75、每周召開部門例會時(shí),将未及時(shí)完成的(de)投訴分析原因,确定解決辦法;
76、嚴格前台及監控中心客戶報事登記工作,做到(dào)事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
八、物業增值服務 重點讓業戶充分感受我司服務
77、針對原有配套設施的(de)基礎上(shàng),根據不(bù)同區域,配置相應設施,給于(yú)業戶方便與驚喜;
78、針對不(bù)同客戶的(de)興趣愛好開展,不(bù)同的(de)活動;
79、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會;
80、聯合社區,組織開展相應的(de)活動。