物業各崗位服務标準
儀容儀表
1.工作人(rén)員持證上(shàng)崗,統一(yī / yì /yí)着制服,佩戴工号牌,并保持服裝整潔。
2.員工一(yī / yì /yí)律不(bù)準燙發、染黑色以(yǐ)外發色、留怪異發型、留長指甲,不(bù)準佩戴誇張個(gè)人(rén)飾品。
3.安防員在(zài)上(shàng)崗期間戴白色執勤手套,對講機統一(yī / yì /yí)佩帶在(zài)身體右側腰帶上(shàng),對講時(shí)統一(yī / yì /yí)用右手持機。
4.站立時(shí)不(bù)依靠在(zài)其他(tā)物體上(shàng),雙手不(bù)拿與工作無關的(de)物品,自然下垂或交叉與腹前或背後。
5.形象大(dà)使在(zài)站崗期間要(yào / yāo)使用立正或跨立,行進中使用齊步,特殊時(shí)刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大(dà)腿爲(wéi / wèi)90度,大(dà)腿與小腿爲(wéi / wèi)90度,兩手除記錄工作之(zhī)外,其他(tā)時(shí)間放在(zài)膝蓋上(shàng)。
6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。
行禮
1.着制服并戴帽值班的(de)員工行禮爲(wéi / wèi)正規軍禮,着西服和(hé / huò)門童服值班的(de)員工如行禮須行30度左右的(de)鞠躬禮,其它員工應停止手頭工作點頭緻意。
2.當值期間,遇到(dào)客戶詢問或與客戶交流時(shí)、遇到(dào)領導陪同客戶參觀時(shí)、車輛進出(chū)車場時(shí)、換崗時(shí)均須行正規軍禮。
3.保潔路遇客戶時(shí)應停止手中的(de)工作,側立一(yī / yì /yí)旁面帶微笑,點頭問候“你好”。
對講機使用
1.語言要(yào / yāo)簡練,清晰,易懂,呼叫“rr(崗)、rr(崗),我是(shì)rr(崗),收到(dào)請回答!”
2.應答要(yào / yāo)明朗,“rr(崗)收到(dào),請講!”表達完一(yī / yì /yí)個(gè)意思時(shí),及時(shí)向對方說(shuō)“完畢”。
3.通話結束,須互道(dào)“完畢!”
電話接聽
1、電話鈴響三聲内接聽,說(shuō)問候語:“您好!**物業,有什麽可以(yǐ)爲(wéi / wèi)您服務。”遇上(shàng)節日要(yào / yāo)講祝福語,如“新年好!、節日快樂!”
2、要(yào / yāo)确認來(lái)電人(rén)的(de)身份應說(shuō):“請問您貴姓?”或“請問您是(shì)哪裏?有什麽可以(yǐ)爲(wéi / wèi)您服務?”。如果不(bù)能馬上(shàng)滿足對方的(de)要(yào / yāo)求,應說(shuō):“對不(bù)起”或“請稍等”,然後再解釋。語氣平和(hé / huò),發音清楚。
3、在(zài)接聽電話過程中,不(bù)得長時(shí)間沉默,應适當地(dì / de)用“好”、“好的(de)”等語言回應,以(yǐ)表示在(zài)認真傾聽。
4、通話中若需暫時(shí)中斷,應向對方說(shuō):“對不(bù)起,請稍候。”然後捂住話筒;繼續時(shí)應向對方說(shuō):“對不(bù)起,讓您久等啦。”
5、通話過程中,如有客人(rén)來(lái)訪時(shí),應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線後,應立即表示歉意,說(shuō):“對不(bù)起,讓您久等啦。”
6、收線:應先确認對方是(shì)否有其它需要(yào / yāo):“您還有其它需要(yào / yāo)嗎?”,待對方确認無需求後,說(shuō)“再見”并等對方挂斷電話後再收線。
來(lái)訪接待
1.客人(rén)來(lái)訪時(shí)應立即放下手邊的(de)工作,主動起身,熱情問好“您好”、面帶微笑招呼讓座。如手頭有重要(yào / yāo)工作不(bù)能中斷,應說(shuō)“對不(bù)起,請稍等”;并示意對方入座;然後迅速處理手頭上(shàng)事務,再接待時(shí)表示歉意,應說(shuō)“不(bù)好意思,讓您久等了(le/liǎo)”。
2.有禮貌的(de)問明來(lái)意,保持正确的(de)儀态,與客戶溝通時(shí)保持适當的(de)(1米左右)距離。交談時(shí)應面帶微笑平視對方,不(bù)左顧右盼。不(bù)打斷客戶,應耐心仔細地(dì / de)聽取對方叙說(shuō),并登記和(hé / huò)及時(shí)向對方确認。
3.不(bù)直接拒絕客戶,盡量少說(shuō)“不(bù)知道(dào)”之(zhī)類的(de)話。
4.當客戶有不(bù)禮貌言行(尋釁鬧事)時(shí),應保持高度冷靜,不(bù)與之(zhī)理論和(hé / huò)還擊,要(yào / yāo)婉轉(有理、有利、有節)解釋。要(yào / yāo)控制事态的(de)進一(yī / yì /yí)步擴大(dà)。
5.來(lái)訪者告辭時(shí),應主動起身送至門口,并說(shuō):“再見”、“您慢走!”6.與人(rén)握手時(shí)要(yào / yāo)微笑欠身,伸出(chū)右手。
7.與客人(rén)同行時(shí),應主動爲(wéi / wèi)其開門、引導,并讓客人(rén)先行;乘坐電梯時(shí),應主動選層,電梯門打開後,應站在(zài)電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人(rén)先進、出(chū)。
8.對公安人(rén)員及記者來(lái)訪要(yào / yāo)認真檢查其證件并及時(shí)上(shàng)報領導。
客戶投訴
1.當值時(shí)接到(dào)客戶投訴,在(zài)處理時(shí)應熱情大(dà)方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取客戶投訴的(de)内容,準确及時(shí)記錄在(zài)值班記錄本上(shàng)。
2.自己能正确解決或回答的(de)情況下,自己予以(yǐ)解決或回答。并将處理情況反映給上(shàng)級或部門客戶服務人(rén)員。
3.如自己不(bù)能解決客戶投訴的(de),要(yào / yāo)及時(shí)反饋到(dào)上(shàng)級領導或相關人(rén)員處理。
安防駕車
1.如騎單車、電動車和(hé / huò)摩托車巡邏,上(shàng)下單車、摩托車跨右腿從後上(shàng)下。
2.騎車巡邏時(shí)應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠裏,不(bù)超出(chū)車頭寬度。保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要(yào / yāo)以(yǐ)眼睛餘光巡視四周。
3.如遇到(dào)客戶詢問或客戶需要(yào / yāo)溝通時(shí),應下車停穩車輛,立正、敬禮,然後進行交談。
安防交接班标準
1.上(shàng)崗前15分鍾,值班人(rén)員按公司要(yào / yāo)求穿戴整齊統一(yī / yì /yí)由班長整隊點名,接班的(de)工作安排和(hé / huò)重點注意事項的(de)交代。
2. 接班時(shí)先清點物品無誤後,再到(dào)崗台接班,并且按交接班儀式進行崗位交接(要(yào / yāo)求動作标準、大(dà)方)。
3.下崗前20分鍾,崗位值班人(rén)員應檢查對講機使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛生等,作好交班準備。
安防銷售大(dà)廳崗
1.客人(rén)進門,行禮問候,做引導的(de)手勢請客人(rén)進入,同時(shí)說(shuō) “您好,歡迎光臨!”
2.當值時(shí)碰客人(rén)咨詢問題,耐心傾聽,及時(shí)作出(chū)反映和(hé / huò)回答,指引方向或聯系相關人(rén)員。
3.密切注意展廳内的(de)各類人(rén)員,及時(shí)發現安全隐患,發現有可疑現象時(shí),及時(shí)用對講聯系同事或上(shàng)級,随時(shí)關注事情動向。
4.注意對展廳内的(de)物品監控,發現有損壞和(hé / huò)丢失現象及時(shí)向中心和(hé / huò)直屬上(shàng)級彙報。
5.客人(rén)出(chū)門,行禮,同時(shí)說(shuō)“請慢走,歡迎再次光臨!”
安防停車場崗
1.車輛駛入車場後值班人(rén)員立即上(shàng)前用車輛指揮手勢将車輛指揮停放到(dào)位,待車輛熄火後在(zài)車門旁右手幫助業主或客戶打開車門,左手平放于(yú)車門框處,待車主下車後,先敬禮後問候。
2.對進、出(chū)車輛觀察應仔細,車輛有無擦傷、挂痕,作好登記。
安防巡邏崗
1.行走時(shí)應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,随步伐自由、協調擺動。頭可微擺,主要(yào / yāo)以(yǐ)眼睛餘光巡視四周。特殊情況可以(yǐ)跑步。
2.對重點部位要(yào / yāo)詳細察看并完善巡邏簽到(dào)工作。
3.行走時(shí)遇到(dào)客戶,要(yào / yāo)面帶微笑,點頭緻意。見到(dào)需要(yào / yāo)幫助者,應主動上(shàng)前詢問并提供幫助。
4.在(zài)巡邏途中遇見觀光車要(yào / yāo)停下主動敬禮或緻敬。
5.巡邏時(shí)主動拾撿小區内垃圾,做到(dào)人(rén)過地(dì / de)淨。遇到(dào)較大(dà)面積的(de)污迹或積水,立即通知或聯系就(jiù)近保潔員處理。
6.發現可疑人(rén)物要(yào / yāo)及時(shí)通知監控中心進行監視,嚴密注意對方行爲(wéi / wèi)。上(shàng)前詢問前,要(yào / yāo)先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地(dì / de)詢問對方“您好,請問有什麽可以(yǐ)幫到(dào)您嗎?”,如确定對方是(shì)外來(lái)無關人(rén)員,要(yào / yāo)委婉地(dì / de)告訴對方,非待客區域,謝絕參觀。
安防禮賓崗
(如配有電瓶車)
1.由專人(rén)專車駕駛,遵守一(yī / yì /yí)般的(de)交通規則。車上(shàng)張貼有關“顧客請勿将頭手伸出(chū)車外”之(zhī)類的(de)安全提示标識。顧客上(shàng)車前,司機須向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出(chū)車外,請勿站立”等。
2.每日上(shàng)班前需對車輛外觀清潔,保持良好的(de)衛生,配備擴音器和(hé / huò)耳麥等解說(shuō)器材,如有特殊接待任務需提前做好準備。
3.禮貌對待乘觀光車參觀的(de)顧客,待客上(shàng)車時(shí)立于(yú)車輛前側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。
4.使用禮貌用語,上(shàng)車時(shí)要(yào / yāo)面帶微笑說(shuō)“歡迎乘坐觀光車”,下車時(shí)對顧客緻謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。
5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的(de)精神狀态。最高車速每小時(shí)20公裏;小區内轉彎處及交通要(yào / yāo)道(dào)或人(rén)員較多的(de)場所,必須減速慢行。
6.詢問顧客的(de)目的(de)地(dì / de),無銷售置業顧問陪同時(shí)要(yào / yāo)主動擔負解說(shuō)工作,介紹小區情況,到(dào)達目的(de)地(dì / de),先下車并引導顧客下車。
7.行駛過程中觀光車在(zài)載客途中如有空餘座位,遇到(dào)客戶時(shí)要(yào / yāo)主動停車,征詢客戶是(shì)否需要(yào / yāo)搭乘。
保潔室外公區保潔
1.每天在(zài)完成公共區域大(dà)面積保潔後進入細節保潔和(hé / huò)循環保潔。
2.路面/停車場/崗亭/自行車場無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨後半小時(shí)後無積水。
3.宣傳欄/雕飾标識牌/燈柱無污迹、無積塵、無亂張貼、無污迹、無蜘蛛網。
4.噴水池、水池無紙屑、雜物、水無變色、異味。
5.污/雨/沙井排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上(shàng)無污垢。
6.綠化地(dì / de)無明顯樹葉、紙屑、雜物。
保潔遊樂場
地(dì / de)面無垃圾、紙屑,設施無塵土、污迹
保潔景觀池
1.根據季節和(hé / huò)氣候的(de)變化,要(yào / yāo)對水質進行藥物處理。
2.每周池底吸塵一(yī / yì /yí)次,每天要(yào / yāo)不(bù)間斷對水面漂浮異物進行清理。保持水面無漂浮物、水質無異味、清澈透明。
保潔室内銷售廳保潔
1.牆面/窗/扶手/電表箱/燈開關/消防栓,無廣告、蜘蛛網、痕迹、無積塵。
2.玻璃每周固定清潔一(yī / yì /yí)次,每天維護。茶幾、沙發在(zài)客人(rén)離開後要(yào / yāo)及時(shí)規整恢複。
3.酒水吧台内物品擺放整潔,幹淨,無雜亂現象,服務員熱情大(dà)方,見到(dào)客人(rén)入場後要(yào / yāo)及時(shí)主動爲(wéi / wèi)其提供服務。
4.及時(shí)清理煙缸内的(de)煙頭,煙缸内不(bù)得超過3個(gè)煙頭。
5.窗戶紗簾的(de)紮帶應保持同樣的(de)高度。
保潔衛生間
1.循環保潔的(de)間隔時(shí)間爲(wéi / wèi)30分鍾,進入時(shí)要(yào / yāo)禮貌的(de)敲門、詢問。
2.易耗物資衛生紙、洗手液、擦手紙等要(yào / yāo)随時(shí)保障,飄香機要(yào / yāo)根據用量添加或更換香水。
3.衛生間内的(de)不(bù)得放置其它物資,無痰迹、煙頭、雜物、無嚴重異味。
4.洗手台面無積水、污漬。
入戶拜訪禮儀
1、按規定着裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
2、敲門:
(1)按門鈴一(yī / yì /yí)下或輕敲門三下,站在(zài)離門一(yī / yì /yí)米處等候。如無反應,等待30秒後再次敲門,不(bù)可大(dà)力敲打或撞擊業主門窗;
(2)業主開門後應先說(shuō)“您好”,并說(shuō)明身份及來(lái)意。
3、進門:征得業主同意後,應微笑說(shuō)“謝謝!”。
4、進門後:
(1)業主讓座方可就(jiù)坐;
(2)向業主說(shuō)明拜訪目的(de),并同業主進行有效交流;
(3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;
(4)嚴禁在(zài)業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
(5)嚴禁使用洗手間。
5、告辭:
(1)應向業主說(shuō)“謝謝”和(hé / huò)“再見”;
(2)主動爲(wéi / wèi)業主把門關上(shàng)。
項目管理
1.每周四次對施工工地(dì / de)進行巡視,掌握施工現場的(de)情況,對影響物業後期管理的(de)隐患及時(shí)提出(chū)并形成記錄。
2.項目主管每個(gè)月與樓盤銷售經理/主管和(hé / huò)開發建設單位進行一(yī / yì /yí)次溝通會,并将溝通内容記錄存檔。
3.各類工作對接函及時(shí)存檔。